Как «Афиша Daily» использует Setka Workflow

Как «Афиша Daily» использует Setka Workflow

Результаты введения нового рабочего инструмента для планирования и аналитики контента

Анна Савина

Анна Савина

Автор

Максим Копосов

Фотограф

Мы начинаем серию публикаций о ведущих российских изданиях и брендах, которые уже используют Setka Workflow. В своих интервью они рассказывают о внутренних процессах, происходящих в команде, и о тех лайфхаках, которые применяют для повышения продуктивности. В первом выпуске мы поговорили с Алиной Капациной из онлайн-издания «Афиша Daily».

Афиша Daily — онлайн-издание о городских событиях, моде, музыке, еде и технологиях, наследник известного журнала «Афиша», который выходил до 2015 года. Журнал появился в 1999 году — его основали Илья Осколков-Ценципер и Эндрю Полсон, ранее работавшие в «Вечерней Москве». Под их руководством редакция «Афиши» придумала множество форматов лайфстайл-журналистики, которые популярны до сих пор, а также запустила издания в нескольких городах, путеводители и фестиваль «Пикник Афиши». Сегодня «Афиша» — это одно из самых популярных изданий о культуре и жизни в мегаполисе, а также удобный сервис, позволяющий узнать обо всех событиях в разных городах России.


ДАТА ОСНОВАНИЯ

2015 (дата появления издания в нынешнем формате)

Аудитория

3 млн уникальных пользователей в месяц

Команда

24 человека

Город

Москва


О команде «Афиши Daily»

В редакции работает 24 человека, и, кроме того, есть 5 разработчиков. Раньше для планирования мы использовали Google Drive, а для аналитики — Google Analytics.

Принцип планирования был приблизительно таким же, как сейчас в Setka: мы делали пометки о стадии готовности того или иного материала.

Начало использования Setka Workflow

Мы столкнулись с несколькими проблемами: информацию обо всех материалах надо было постоянно обновлять вручную, а отследить стадию подготовки в онлайн-режиме было очень трудно. Кроме того, нам не хватало возможности оперативно анализировать имеющуюся информацию по одному или нескольким параметрам.

Мы не рассматривали никаких инструментов, кроме Setka Workflow. Все функции, которые предоставляет этот инструмент, одинаково важны на разных этапах работы. Сложностей при переходе на новый софт не было, мы научились пользоваться Workflow за день.

Setka Workflow: результаты интеграции

Для нас Setka Workflow — это, в первую очередь, инструмент для планирования материалов, который помогает правильно распределить ресурсы дизайнеров и фоторедакторов. Для того чтобы не было «узкого горла», они должны точно понимать, каков статус у материала и, соответственно, что нужно делать в первую очередь. Setka в этом смысле идеальный помощник — все ходы записаны, и у нас получается работать намного продуктивнее. Раньше приходилось мониторить все вручную.

В основном нам нужны функции Дашборд и Бюджет, аналитические возможности мы используем минимально — только узнаем о количестве просмотров и «шеров». Сложными выводами занимается отдел маркетинга. Закладка Идеи не пошла, потому что обычно горизонт планирования — одна неделя.


СОВЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ

Тем, кто начинает использовать Workflow, я бы посоветовала не лениться и всегда заполнять все позиции, которые предлагает Setka. Это позволяет в любой момент увидеть всю информацию о текущих задачах и проанализировать ситуацию.

Вывод

Вы можете использовать Setka Workflow, чтобы сделать взаимодействие редакции с визуальным отделом более эффективным.

Проставьте задачи в Дашборде, чтобы дизайнеры и фоторедакторы узнали, когда можно приступать к верстке, и лучше спланировали свое время. Они смогут сообщить друг другу, когда фотографии/иллюстрации готовы и когда весь пост сверстан (с помощью тегов и задач). Setka Workflow поможет каждому члену команды быть в курсе того, как продвигается работа над материалом.