В рубрике «Кейсы» мы говорим об опыте и инсайтах изданий и брендов, которые используют инструменты компании Setka.
В интервью герои рассказывают о своих медиа и внутренних процессах, делятся лайфхаками, которые применяют для для оптимизации работы и повышения продуктивности. Мы поговорили с сооснователями «Батенька, да вы трансформер» и «Мамихлапинатана» Егором Мостовщиковым и Антоном Ярошем.
Медиаартель «Мамихлапинатана» — это компания, которая выпускает самиздат «Батенька, да вы трансформер» и новостной сайт Breaking Mad, а также контент-студия, создающая медиа для брендов. Среди клиентов «Мамихлапинатаны» такие крупные компании, как Pfizer, Merz Pharma, Lenovo, «Мегафон» и другие.
ДАТА ОСНОВАНИЯ
2014
Аудитория
140 тыс. уникальных пользователей в месяц (у «Батенька, да вы трансформер»)
Команда
20 штатных сотрудников
Город
Москва
Журналист Егор Мостовщиков и медиаменеджер Антон Ярош
сооснователи «Батенька, да вы трансформер» и «Мамихлапинатана»
О команде «Мамихлапинатана»
В 2014 году мы без каких-либо инвестиций и денег запустили самиздат «Батенька, да вы трансформер» и делали издание за свой счет, на добровольных началах. Прошлым летом мы создали контент-студию, чтобы обеспечивать самиздат, который не зарабатывает никаких денег, этой весной к нам присоединился проект Breaking Mad, и в июле этого года мы официально заявили о своем существовании.
Наша контент-студия работает с крупными клиентами, и мы ведем одновременно большое количество разных медийных и контентных продуктов — придумываем редакционную политику и стратегию нового медиа, создаем визуальный стиль издания, подбираем команду, создаем контент, запускаем и ведем площадку. Именно поэтому у нас большая команда — только в самиздате за три года опубликовалось более 400 авторов, у нас команда из 50 художников со всего мира. Несколько десятков людей работают над «Батенькой», а в студии на постоянной и временной основе трудятся 28 человек.
Начало использования Setka Workflow
У нас была неудобная система работы в команде, и нам надо было ее перепридумать.
Мы попробовали много инструментов: сначала все планировали только в чате Facebook, потом начали использовать Slack, Telegram, Google Sheets и Quip. Мы также приучали себя фиксировать все важное в электронной почте, потому что в чатах сложно структурировать работу. Для ведения бюджета мы используем таблицы в Excel.
В какой-то момент, работая на платформе WordPress, мы поняли, что там достаточно удобный календарь планирования, но потом мы сделали самописный сайт и календарь делать не стали. Кроме того, мы пользовались Trello, Asana и Basecamp. До Setka Workflow мы дошли логическим путем, она очень вовремя появилась в нашем поле зрения — о ней мы узнали за полгода до запуска и с нетерпением ждали релиза.
СОВЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ
Тем, кто начинает использовать Workflow, я бы посоветовал не лениться и всегда заполнять все позиции, которые предлагает Setka. Это позволяет в любой момент увидеть всю информацию о текущих задачах и проанализировать ситуацию.
Setka Workflow: результаты интеграции
Мы используем Setka Workflow для координирования работы большого количества людей. Это удобно, во-первых, потому, что команда самиздата разбросана по всей планете, и, во-вторых, потому, что у нас достаточно большое количество разных проектов со своим таймингом, задачами и т. д. Сначала Setka Workflow была нужна нам только для самиздата, но недавно мы решили использовать сервис и для контент-студии, чтобы не держать в голове разные механики и инструменты. Теперь у нас отдельный спейс по каждому крупному проекту — так мы работаем над сайтом ассоциации крафтовых пивоварен Craft Depot и проектом Memini, который распространяет сведения о деменции.
В нашей работе стало больше стабильности — в любой момент понятно, что мы делаем и что должно выйти. Большинство людей, которые делают самиздат, занимаются этим в свободное от работы время. В силу этого организационный процесс получается довольно муторным, внимание сотрудников рассеяно, у всех разное расписание на работе. И Setka Workflow помогает нам концентрироваться. Для студийных же проектов было важно собрать их в одном месте и вести в привычной среде — все наши проекты интегрированы в редакционный Slack, и любые перемены в планах сразу же отображаются в нужном канале.
Вывод
Если вы работаете с большим количеством внештатных авторов, Setka Workflow поможет вам упорядочить коммуникацию с ними. Дайте всем авторам, фотографам, иллюстраторам и другим фрилансерам доступ в систему, распределите роли в разделе Сотрудники и добавляйте список задач (и их исполнителей) в каждый тикет. Так вы сможете держать всю информацию в одном месте и всегда быть в курсе того, как продвигается работа над материалами, для создания которых вам нужны внештатники.
